Reunión de Directiva de CIPETUR
Acta Nº 1 del 25.02.2025
Reunión presencial de CD - CIPETUR
Fecha: martes 25 de febrero de 2025; hora 18:00. Finalizó 20:30h.
Lugar: Mvideo - Centro, próximo al Crystal Palace hotel, restaurante Las Cibeles.
Vía zoom: el mismo martes 25/2/25 antes de la hora de reunión se pasará link a los directivos que no puedan estar presente. Prosecretario, quien está a cargo de la tarea, no lo concretó.
Directivos presentes: Nivia Gazzaneo, Fernando Goldsman, Freddy Caruso, Ma. Elisa Fernández, Daniel Valiñas (se incorpora en la fecha). Vía zoom esperaba conexión el directivo de Rivera, Raúl Barboza.
Orden del Día
1- Información de Secretaría:
- 1.Carné de socios: pagó la tesorera el costo del plastificado y el vicepte los retiró. Ahora desde Tesorería se remitirá a los socios previa indicación de domicilio postal de c/u.
- 1.2.Formalidades para tramitar solicitudes desde CD a autoridades, instituciones y a quien corresponda: Se busca evitar lo ocurrido en la cena Aniversario, dos directivos horas antes acomodaron el salón para el evento; centralizaron en primera fila la mesa principal, la imagen frontal de logos y banner institucionales y de empresas auspiciantes para el registro fotográfico y video; al volver nos encontramos todos con una gran pantalla que invadía lo que no correspondía y se registró en fotos. Además, se corrió hacia atrás del salón, la mesa de autoridades, perdiendo la imagen asignada horas antes por los directivos a cargo (¿?)
-En esta oportunidad, se ha visto que se realizan trámites a título individual en nombre del Cipetur, cuando la directiva está conformada por varios integrantes y cuenta con una Secretaría para formalizar lo que corresponda, pero las decisiones se toman en conjunto en la reunión CD. Cuando este tipo de hechos ocurren por reiteración, se toman medidas que eviten desacuerdos y así proteger la imagen del Cipetur.
Resolución: Se aprobó por unanimidad. Expresar lo mencionado para colgar en el sitio cipetur.com pues desde el inicio de esta gestión nos conducimos con transparencia y lo mantendremos vigente. Se resuelve publicar esta Acta en el sitio y que el presidente hable con la persona.
- 3.Reemplazos para los directivos que no pueden cumplir con las reuniones. Se llamó desde Secretaría a los socios que siguen en la lista, Patricia Chabot y Daniel Valiñas. En el primer caso, problemas de agenda asumidos con anterioridad no le permitían participar; el siguiente, se hizo presente en la reunión. El presidente hablará con Daniel López.
- 1.4.1-Refresh del sitio cipetur.com para mejorar la imagen.
2-Tareas de Secretaría (Elisa).
3–Tareas de MKTg (Jacobo y Freddy)
4-Planteos de una socia, por subir tarde las notas al Sitio cipetur.com
1-Desde Secretaría se propuso al web master, Diego Rodríguez, para que realice un refresh del sitio cipetur.com, trabaja en ello, se espera que para el mes de marzo estén listos los cambios que mejorarán la imagen del sitio.
2-La secretaria está a cargo de recibir “todos los materiales” a subir al sitio web, se reitera que la secretaria es Ma Elisa Fernández quien en coordinación con el web master Diego Rodríguez, le remite los materiales a subir al sitio, se hace cumplir lo establecido desde el inicio de esta gestión “unificar la entrega de materiales”.
3-Los encargados de Marketing del sitio web son: Jacobo Malowany quien sugiere obtener ingresos para la autogestión del sitio, en conjunto, con el directivo Freddy Caruso. Ambos proponen subir los flyer de anunciantes que apoyan al Cipetur.
4-Planteos de una socia por retrasos de la publicación de sus artículos. Como es un hecho que se reitera últimamente, se sugirió por parte de la secretaria en esta reunión “los materiales a publicar que realizan los socios, deberá entregarse el día previo a la publicación -lunes quedará igual- cambia los miércoles y viernes; deberán remitirse el día anterior desde la hora 10:00 hasta las 19:00h los días lunes, martes y jueves; los que deberán remitirse antes de las 21h vía correo al web master. Así él contará con los materiales a subir al sitio, los días acordados, lunes, miércoles y viernes sin excepciones, ni más demoras.
2- Información de Tesorería.
2.1. Saldo actual de cuenta banco $ está con fondos para realizar el evento.
2.2. Situación de pagos de: anualidades y cuotas van pagando bien. Se recuerda que hasta el 28 de febrero se mantendrá la bonificación de la anualidad en $3.360
2.3. Listado de socios: está actualizado
3- Evento de CIPETUR “Desayuno de Turismo”
3.1. Se invitó a participar como orador al ministro, Pablo Menoni.
3.2. Fecha y hora: Mintur 18 de marzo próximo, de 9:00 a 11:30h.
Lugar: Crystal Palace Hotel. Montevideo-centro.
Tema: “Enfoque de las políticas de Turismo, 2025-2030”. Se quita la palabra general porque al ser un enfoque (focalizará temas y no podrá ser gral.)
3.3 Coordinación del evento:
-Flyer e invitación formal elabora Jacobo.
-Freddy, coordina con gerente del hotel costos del desayuno y servicio.
-Nivia, se encarga de la documentación y pago del servicio.
3.4. Difusión del evento:
-Secretaría remite notas e invitación del evento a las asociaciones del sector, Junta Departamentales de Montevideo y Canelones (por su proximidad) y Comisión de Turismo del Parlamento, socios, autoridades, y medios colegas, etc.
- Presidente, difunde a medios de Prensa y asociaciones del sector.
- Vicepte., se encarga de contactar a medios de prensa y autoridades/sector
- Tesorera, contacta a los operadores de Canelones y Costa de Oro, Comisión de Turismo de la Junta Departamental de Canelones y solicita que no se pise su tarea, haciendo otros ídem.
4- Varios
4.1. Ver propuesta de Gorgonio de Brasil a Cipetur. Se posterga su análisis porque quien sugirió el tema era Raúl Barboza.
4.2. Entrega de reconocimiento al Mintur por su colaboración con la gestión de Cipetur. El Pte. Fernando Goldsman comentó a los directivos del evento e invitó a todos los integrantes a participar, extender la invitación a los socios para ir al Mintur. La placa a entregar está a cargo de Jacobo.
Ma Elisa Fernández Delgado
Secretaria de Cipetur
Mvideo., 25.02.2025
