Lunes, 12 Marzo 2012

Importante desafío en organización de Congresos para Uruguay

Montevideo se apresta a recibir la 53ª Reunión Anual de las Asambleas de Gobernadores del Banco Interamericano de Desarrollo y 27ª Reunión Anual de Gobernadores de la Corporación Interamericana de Inversiones.


por María del Carmen Borrallo

A partir del martes 13, la ciudad de Montevideo comienza a recibir a más de 3.000 visitantes que se dan cita para la Reunión Anual de Gobernadores del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y de la Corporación Interamericana de Inversiones (CII), constituyendo un foro de debate entre los representantes de las instituciones, ministros de economía y finanzas de los gobiernos, presidentes de bancos centrales, directores de empresas multinacionales, delegados de instituciones financieras, agencias de desarrollo, banca privada y e incluso de organizaciones de la sociedad civil.

Participan  delegados de los 48 países miembros del Banco, 26 de la región y 22 no regionales, además de los representantes de prensa internacional acreditados.

Hotelería y traslados

Para este importante evento, cuya organización lleva meses en todos los ámbitos involucrados, la hotelería de cuatro y cinco estrellas tienen las reservas bloqueadas hace meses por la organización, siendo este uno de los principales desafíos que tuvo que afrontar Montevideo, ya que el número de  visitantes duplica la cantidad de camas de primera línea en todos los hoteles de Montevideo de cuatro y cinco estrellas, lo que determinó la selección de algunos hoteles de tres estrellas, como también de otros que están en las afueras de la ciudad.

El portal del BID, informa a los asistentes  que las reservas a los hoteles deberán ser realizadas únicamente a través del sistema del comité organizador, pues las habitaciones están totalmente bloqueadas por la organización de la Asamblea, no teniendo los hoteles más disponibilidad fuera de dicho cupo.
Con tal fin, en un relevamiento detallado, se seleccionaron los  mejores 24 hoteles de la ciudad, para ser ocupados por delegaciones de 53 países y sus acompañantes, que además recorrerán el país en visitas turísticas a Punta del Este, Colonia, las termas y otros destinos. De los 24 hoteles, 10 están en el Centro, Ciudad Vieja y Palermo, otros ocho en la zona de Pocitos y Buceo, cinco en Carrasco y Canelones, uno en Tres Cruces y uno en Zonamérica.

A su llegada, los visitantes serán trasladados por personal de la organización a zonas especiales en las que realizarán los trámites de Migración para luego ser guiados  a sus hoteles en buses de la organización, que también harán los traslados a las asambleas y reuniones. 

Organización y seguridad

Este Congreso, primero para Uruguay que alcanza estas dimensiones, involucra  en su organización al Ministerio de Turismo y Deporte, Ministerio de Interior, Intendencia de Montevideo y otras instituciones públicas, además de la participación privada de AUDOCA, Asociación Uruguaya de Organizadores de Congresos y Afines, que convoca a su vez  una gran cantidad de operadores del sector.

Desde hace algunos días, se comenzaron a difundir  folletos  entre los residentes y trabajadores de la Ciudad Vieja y el Centro, por parte de la Policía Comunitaria, con el objetivo de informarles acerca de los requisitos para ingresar a las áreas de exclusión. Entre ellos, se exigirá documento de identidad a quienes residen o trabajan en la zona vallada, como también alguna constancia que acredite su condición de vecino o empleado
Se entregan además,  planos con las zonas valladas y los horarios de los cortes intermitentes que se realizarán en determinados sitios;  se establece la prohibición de transitar en autos particulares.

Los operativos de seguridad ocuparán a 900 efectivos por día, contando con personal aportado por las Jefaturas del interior,  que habrá de cubrir las guardias en los hoteles donde se alojen los visitantes, como también deberán atender los cortes de calles establecidos en las zonas próximas a los lugares destinados a la realización de eventos culturales programados en las actividades oficiales, contándose entre ellos la Plaza Independencia, el Teatro Solís, el Club Uruguay, el Museo del Carnaval, el Banco Central, el Cabildo y la Plaza Matriz.

Se determinó también que algunas cuadras de la Ciudad Vieja serán peatonales desde el martes 13 al lunes 19; los autos no podrán circular por Florida, del Radisson a Mercedes, y tampoco por Mercedes de Florida a Andes, ya que el auditorio del Sodre estará permanentemente afectado por la organización durante ese período.
En la información que se brinda a los participantes, hay un apartado que hace referencia a la situación de la seguridad en Uruguay, cuyo texto establece: "El gobierno uruguayo es responsable de garantizar la seguridad de toda la conferencia", agregando que "no hay restricciones en cuanto al acompañamiento de las familias así como tampoco de viajes".
No obstante, se realizan algunas advertencias sobre ciertos recaudos  en seguridad personal a tomar mientras se desplacen “en las zonas públicas, especialmente en el centro de Montevideo, Ciudad Vieja y otras zonas turísticas".

El MINTUR instalará un stand  de información en las instalaciones del SODRE, y el canal www.uruguaynatural.tv tendrá a su cargo la transmisión en directo, siguiendo de cerca el desarrollo del evento.
La Sesión Inaugural así como los seminarios, sesiones y reuniones tendrán lugar mayoritariamente en el SODRE y el Hotel Radisson de Montevideo, algunas oficinas estarán ubicadas en la Torre Ejecutiva, sede de la Presidencia de la República y la prensa funcionará en el Holiday Inn


Actividades culturales y recreativas paralelas

El viernes 16, los participantes asistirán de manera exclusiva, a las 19.00 horas, a una presentación del Ballet Nacional bajo la dirección de Julio Bocca, y a las 21.00 en el Teatro Lindolfo se realizará el estreno mundial de una obra protagonizada por empleados del BID y el Banco Mundial, denominada “A oscuras te veo mejor”, una comedia que busca comunicarse con nuevos públicos, a través de un carácter innovador que introduce a las redes sociales como agentes desencadenantes del conflicto.
Diversidad, género, inclusión y discriminación en el ámbito laboral son los temas que fortalecen el eje dramático de esta comedia.
Además, se realizará la inauguración de una Muestra de arte en el Auditorio Nacional Adela Reta.

El sábado 17 a partir de las 15.00 horas, luego de un asado con espectáculo folclórico ofrecido por la Intendencia de Montevideo en la Asociación Rural del Uruguay, un tramo de la rambla se convertirá en ciclovía, en el que los montevideanos estarán invitados a participar de una “bicicleteada” desde la Ciudadela hasta las Canteras del Parque Rodó. El objetivo del evento es informar a los jóvenes sobre distintos temas como la seguridad vial, la salud, la educación y el voluntariado.
La jornada terminará con un gran concierto gratuito en las Canteras del Parque Rodó, a partir de las 20.00 horas, que tendrá como principales protagonistas a los artistas uruguayos Edú "Pitufo" Lombardo, Jaime Roos y el Cuarteto de Nos; además de la animación del DJ Mauricio Parra.

La fiesta de clausura, a realizarse el lunes 19, será a las 20.30 horas en la Casa Matriz del Banco de la República.

 

L/D

 

www.cipetur.com

Afiliación

¿Desea ingresar al CIPETUR?
Complete la solicitud de afiliación >>

Desayunos de Turismo

Inscripción >>

Espacio del FÓRUM

Contactos

Roque Baudean
[email protected]
+598 91 72 73 04

Liliana Díaz - Secretaria
[email protected]

Ma. Elisa Fernández - Tesorera
[email protected]


 

Buscar


Próximos Eventos Nacionales


Próximas Ferias Internacionales