Zafralidad en Congresos. Los riesgos y oportunidades que ello presenta
Tradicionalmente hemos dicho que el 60 % del mercado de eventos se realiza en el 2do. semestre y el restante en el 1ero. Eso varió y es útil que sociedades, sedes y proveedores lo tengan en cuenta.
por Sergio Camporeale*
Este artículo integra la serie que analiza el mercado de “reuniones” en Uruguay con cifras y tendencias, cuyos datos se desprenden de procesar los eventos publicados en ZonaEventos en el septenio de 2004 a 2010(1).
La gráfica por mes es “gráfica”, en cuanto a un enero y febrero casi sin actividad, un mes de Julio afectado por las vacaciones y un pico entre Octubre y Noviembre.
La acumulación de los meses determina semestres que en el promedio de los 7 años, dan un 37 y 63 %.
Ahora bien, hablar del promedio no releva una tendencia muy pronunciada, que convierte el 61-39 inicial que representa un evento y medio en la segunda parte del año en relación a los de la primera, a un 32-68 final que hace que hayan más de 2 eventos por cada uno del primer semestre. 
¿Qué implica este cambio para el mercado? Varias problemas y oportunidades, que expresaré mediante ejemplos.
Problemas: La Asociación, puede no encontrar la sala que deseaba, o encontrarla más cara. La sede puede tener una capacidad ociosa amplios períodos del año y necesitar cubrir los costos anuales en muy pocos meses. Los OPC, tener que realizar cada vez más eventos en un menor plazo con el mismo problema que las sedes(pero agregando que su capacidad de organización no es ilimitada) o tener que rechazar trabajo. Idem, para el resto de proveedores (de carpetas, video, interpretación, etc.).
Oportunidades: Obviamente estos problemas tienen una equivalencia en oportunidades (capacidad de negociación de la Sociedad fuera de zafra, facilida para el ingreso al mercado de nuevos proveedores, etc).
No es un cambio menor y, si bien falta aún ver si la tendencia se consolida o no en los próximos años, creemos que predomina lo negativo. Ni asociaciones ni proveedores con esta concentración en el calendario.
Debemos ser conscientes del cambio y todos, dentro de nuestras posibilidades evitar que se agudice.
(1) Eventos efectivamente realizados, donde no se incluyen corporativos (lanzamientos, etc), ni artísticos (musicales, de pinturas, etc), ni sociales. Son seminarios, ferias, exposiciones, congresos, talleres, etc. que han sido analizados de acuerdo a una paramétrica(sede externa, inscripción, cantidad de participantes, etc.) y han calificado por la actividad económica que generaron para integrarse en las Estadísticas.
L/D
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